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Alternative a Bonsai per freelancer italiani (dopo i prezzi per utente)
Team Freelancy · 6 settembre 2026 · 7 min di lettura
Addebito sulla carta: "Bonsai, 228,00 USD". In euro diventano quanto decide il cambio del giorno, più la commissione della banca. È qui che un freelance italiano di solito cerca alternative a Bonsai: al rinnovo annuale, davanti a un importo in dollari per un software che fa le fatture ma non quella elettronica, che stima le tasse ma quelle americane, e che dal 2026 si paga per utente anche se l'utente sei solo tu.
Il caso tipo è un web developer con sei clienti, forfettario, che aveva scelto Bonsai perché teneva tutto in un posto solo. Poi il prezzo è salito, la valuta è rimasta quella e la fattura elettronica la faceva comunque altrove. Qui sotto: cosa manca a chi lavora in Italia, cinque alternative, il costo a tre anni e come migrare.
In breve
- Bonsai nel 2026 si paga per utente e in dollari: Basic 15 $/mese (9 $ annuale), Essentials 25/19, Premium 39/29, Elite 59/49 con minimo 3 utenti. Su Capterra e G2 gli utenti segnalano aumenti oltre il 150% in pochi anni.
- Non conosce forfettario, INPS, soglia degli 85.000 €, fattura elettronica verso SDI.
- Cinque alternative: HoneyBook, Freelancy, Notion più un software di fatturazione, Fatture in Cloud, Pyva.
- A tre anni: Bonsai Essentials annuale ≈ 684 $; Freelancy Starter + Aruba ≈ 269 €; Pyva 447 €; Fatture in Cloud 240 €.
- Nessuna fa tutto: per la fattura elettronica serve comunque un software SDI, per esempio Aruba a 29,90 €/anno. Freelancy compreso.
In questo articolo
Perché si cercano alternative a Bonsai nel 2026
Tre motivi, in ordine di peso sul conto. Il primo è il listino, per utente, di settembre 2026:
| Piano | Mensile | Annuale (al mese) | Nota |
|---|---|---|---|
| Basic | 15 $ | 9 $ | Funzioni base |
| Essentials | 25 $ | 19 $ | Il piano tipico di un freelance |
| Premium | 39 $ | 29 $ | Automazioni |
| Elite | 59 $ | 49 $ | Minimo 3 utenti: da 147 $/mese |
Chi usa Bonsai da anni ricorda cifre molto più basse: su Capterra e G2 si parla di aumenti oltre il 150% in pochi anni, spesso scoperti al rinnovo. Il prodotto si è spostato verso i team, e il prezzo per utente lo dice chiaro.
Il secondo motivo sono i dollari: il cambio decide ogni anno quanto paghi, e per un forfettario l'abbonamento a un fornitore estero porta con sé l'IVA da versare con l'autofattura. Il tuo commercialista lo sa, il listino no.
Il terzo è il fisco. La sezione "tax" di Bonsai è fatta bene per gli Stati Uniti: tasse trimestrali, moduli 1099. Non sa cos'è il coefficiente di redditività, non calcola l'INPS Gestione Separata al 26,07%, non ti avvisa quando ti avvicini agli 85.000 €. Per un forfettario vale zero.
Cosa fa bene Bonsai (e cosa manca a un italiano)
Diciamolo, altrimenti il confronto non è onesto: Bonsai è un buon prodotto. Proposta, contratto firmato online, progetto, timer, fattura con acconti e promemoria: un flusso solo, dal preventivo all'incasso. È la cosa che manca a quasi tutte le alternative.
A un italiano mancano invece quattro cose: la fattura elettronica verso SDI (quella di Bonsai è un PDF, la fattura vera la emetti altrove); bollo e dicitura del forfettario, da aggiungere a mano; coefficiente, imposta sostitutiva e INPS, con la soglia degli 85.000 €; l'italiano, l'euro e un prezzo per account. Chi usa Bonsai in Italia paga già due software, e la fattura elettronica non la risolve quasi nessuna alternativa.
Prima di tutto: la data del rinnovo
Il piano annuale si rinnova da solo, in dollari. Disattiva il rinnovo automatico adesso, anche se non hai deciso dove andare: l'accesso resta fino alla scadenza e non scegli con 228 $ già addebitati.
Le 5 alternative a confronto
| Strumento | Cosa fa | Fisco italiano | Fattura elettronica SDI | Prezzo |
|---|---|---|---|---|
| HoneyBook | Proposte, contratti, fatture, pagamenti, CRM. Il più simile a Bonsai | No (USA) | No | Dollari, per utente |
| Freelancy | Clienti, progetti, task, agenda, time tracking, finanza forfettaria, Lancy su WhatsApp | Sì: coefficiente, INPS, soglie | No: serve Aruba a fianco | 4,99-9,99 €/mese per account |
| Notion + fatturazione | Database clienti e progetti costruiti da te; fatture dall'altro software | Solo se lo costruisci | Sì, dal software di fatturazione | Da 0 € + 29,90 €/anno |
| Fatture in Cloud | Fatturazione elettronica, incassi. Niente CRM, task, timer | Sì, sulla fattura | Sì, leader in Italia | 48 €/anno in promo, 96 € al rinnovo |
| Pyva | All-in-one italiano piccolo: clienti, preventivi, fatture, tempo | Sì | Da verificare in prova | 149 €/anno |
HoneyBook: lo stesso prodotto con un altro logo
Se vuoi cambiare il meno possibile è la scelta ovvia, ed è il partner scelto da Fiverr Workspace alla chiusura del 1° marzo 2026: ne parliamo in cosa fare dopo la chiusura di Fiverr Workspace. Ma ti porti dietro tutto quello per cui lasciavi Bonsai: dollari, per utente, fisco americano, niente SDI. Cambi fornitore, non problema.
Freelancy: la gestione con il forfettario dentro
È il nostro prodotto, quindi leggi con la giusta diffidenza. Clienti, progetti, task, agenda, timer e una sezione Finanza che ragiona in italiano: coefficiente, 5% o 15%, INPS, quanto accantonare, soglie 85.000 e 100.000 € con proiezione a fine anno. Lancy risponde su WhatsApp a "chi mi deve ancora pagare?". Costa 4,99 €/mese (Starter) o 9,99 €/mese (Pro), per account e non per utente; oggi in beta è gratuito.
Quello che non fa, detto chiaro: non emette la fattura elettronica verso SDI. Le fatture le registri (emesse, da emettere, incassate, giorni di ritardo), ma per mandarle allo SDI serve un software a fianco, tipo Aruba a 29,90 €/anno. Non è un commercialista ed è una PWA, non un'app nativa.
Notion più un software di fatturazione: economico, da montare
Database clienti, database progetti, vista scadenze, fattura con Aruba o TaxMan. Spesa quasi zero, prezzo pagato in tempo: proprietà da aggiornare a mano, nessun timer, incassato che nessun database calcola da solo. Regge per chi ama costruire sistemi; per gli altri si rompe alla terza settimana. Come farlo durare è in Notion per freelance: cosa fa bene e dove si rompe.
Fatture in Cloud: il pezzo che a Bonsai manca
Non è un'alternativa, è il complemento: fatturazione elettronica di livello, oltre 500.000 clienti, piano Forfettari a 48 €/anno in promozione, 96 € al rinnovo. Niente CRM, task o timer. Se di Bonsai usavi solo le fatture ti basta; se usavi il resto ti serve accanto a qualcos'altro: il confronto è in Fatture in Cloud vs Freelancy.
Pyva: l'all-in-one italiano piccolo
Clienti, preventivi, fatture e tempo, italiano, 149 €/anno. Ha una base utenti ancora piccola, qualche centinaio di persone. Vale una prova; verifica prima cosa fa con la fattura elettronica.
Con quali criteri scegliere
Cinque domande, da farsi prima di aprire una prova gratuita.
- Valuta. Se il listino è in dollari, il prezzo che vedi non è quello che paghi, e cambia ogni anno.
- Fisco italiano. Deve conoscere coefficiente, imposta sostitutiva, INPS e soglia degli 85.000 €. Se la sezione "tax" parla di trimestri e 1099, per te non esiste.
- Fattura elettronica. Emette verso SDI? Se no, metti in conto il secondo software. Se sì, chiediti cosa non fa del resto.
- Per utente o per account. Per utente, il giorno in cui apri l'accesso a un collaboratore il prezzo raddoppia. Per account, paghi il tuo spazio, chiunque ci entri.
- Export dei dati. Prima di entrare guarda come si esce: clienti in CSV, fatture e contratti in PDF. Uno strumento che non ti lascia andare ti sta dicendo qualcosa sul prezzo dell'anno prossimo.
Il "minimo 3 utenti" di Elite non è un dettaglio
Elite costa 49 $ al mese per utente sull'annuale, tre utenti minimo: 147 $ al mese, 1.764 $ l'anno, anche se sei da solo. Se ti serve una funzione che sta solo lì, chiediti se non la fai a mano in un'ora al mese.
Quanto costa davvero in 3 anni
Il prezzo mensile inganna: il confronto giusto è sul tempo in cui userai davvero lo strumento. Cifre arrotondate, un solo utente.
| Configurazione | Costo in 3 anni | Fattura elettronica compresa? |
|---|---|---|
| Bonsai Essentials annuale (19 $ × 36) | 684 $ | No |
| Bonsai Essentials annuale + Aruba | 684 $ + 90 € | Sì |
| Freelancy Starter + Aruba (4,99 € × 36 + 29,90 € × 3) | ≈ 269 € | Sì |
| Freelancy Pro + Aruba (9,99 € × 36 + 29,90 € × 3) | ≈ 449 € | Sì |
| Notion gratuito + Aruba | ≈ 90 € | Sì, più le tue ore |
| Fatture in Cloud Forfettari (48 + 96 + 96) | 240 € | Sì, ma solo fatture |
| Pyva (149 € × 3) | 447 € | Da verificare |
HoneyBook non è in tabella: dollari e per utente, stesse variabili di Bonsai. Con Bonsai la fattura elettronica è sempre un costo in più, quindi la riga da confrontare è la seconda. E il costo si misura in ore tue: il web developer del caso tipo lavora a 55 €/ora, quindi i 684 $ di Bonsai sono una dozzina di ore, i 269 € di Freelancy più Aruba cinque. Ma se Notion gli costa un'ora al mese di manutenzione, in tre anni sono 36 ore: quasi 2.000 € di tempo per risparmiarne 180. Se non hai una tariffa oraria con cui fare questo conto, parti da quanto farsi pagare da freelance.
Come lo facciamo in Freelancy
Finanza → Fiscale legge le fatture che segni come incassate e calcola imponibile con il tuo coefficiente, imposta al 5% o 15%, INPS, quanto accantonare e a che punto sei rispetto agli 85.000 €. La fattura elettronica la emetti con Aruba, poi in Freelancy la registri come emessa e incassata. Non facciamo finta che sia un'integrazione: sono due strumenti.
Come migrare da Bonsai in 5 passi
- Esporta tutto, prima di disdire. Clienti in CSV, fatture e contratti firmati in PDF, time entries in CSV. Le fatture si conservano 10 anni: gli export sono la tua copia.
- Sistema la fattura elettronica. Se non hai un software SDI, apri Aruba o Fatture in Cloud e prova un'emissione vera. È la parte che Bonsai non faceva: prima questa.
- Importa clienti e progetti aperti. Solo quelli attivi; i chiusi restano negli export. In ogni scheda cliente carica il contratto firmato.
- Un mese in parallelo. Timer e fatture nuove nel nuovo strumento, Bonsai solo per consultare. Se dopo trenta giorni non l'hai più aperto, hai finito.
- Disdici e controlla l'estratto conto. Rinnovo disattivato, email di conferma salvata con gli export. Il mese dopo, verifica che l'addebito in dollari non sia passato lo stesso.
Gli errori che vediamo più spesso
Passare a HoneyBook perché "è uguale"
È uguale davvero: stessi punti di forza, stessi problemi. Se lasci Bonsai per il prezzo o per il fisco, HoneyBook sposta il problema di un anno.
Cercare l'unico strumento che fa anche la fattura elettronica
Tra questi non c'è. Gli all-in-one non emettono verso SDI, chi emette verso SDI non fa gestione. Chi accetta che i software sono due sceglie in un pomeriggio; chi cerca l'unicorno a dicembre è ancora su Bonsai.
Confrontare il prezzo mensile e non quello a 3 anni
"19 dollari al mese" sembra poco. 684 $ in tre anni, più il cambio, più il software SDI, più l'IVA da autofattura, è il numero vero. E con un collaboratore raddoppia.
Domande frequenti
Bonsai funziona in italiano e con l'euro?
Le fatture le puoi fare in euro. Interfaccia, assistenza e sezione fiscale sono in inglese e pensate per gli Stati Uniti. Listino e addebito restano in dollari.
Posso usare Bonsai per la fattura elettronica?
No, genera un PDF. La fattura elettronica verso SDI, obbligatoria per tutti i forfettari dal 1° gennaio 2024, la emetti con un software italiano: Aruba a 29,90 €/anno, Fatture in Cloud, TaxMan gratuito o quello del commercialista.
Qual è l'alternativa gratuita a Bonsai?
Notion gratuito più TaxMan, se accetti di costruire e mantenere tutto a mano. Freelancy oggi è gratuito in beta e a regime ha 14 giorni di prova senza carta. Nessuna delle due è gratis nel senso di zero tempo.
Aggiornato all'8 settembre 2026. Fonti: listino pubblico di Bonsai (settembre 2026, prezzi per utente in dollari); recensioni utenti su Capterra e G2 sugli aumenti di prezzo; listini pubblici di Fatture in Cloud, Aruba, Pyva e Freelancy. I prezzi cambiano: controlla il listino prima di decidere. Non è una consulenza fiscale: per l'IVA sugli abbonamenti esteri parla con il tuo commercialista.
Se vuoi vedere come si lavora con un gestionale che sa cos'è l'INPS: prova Freelancy gratis, senza carta.