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Fiverr Workspace ha chiuso: 5 alternative per freelancer italiani (e cosa portarti via prima)
Team Freelancy · 6 settembre 2026 · 7 min di lettura
Fine febbraio, ultima settimana utile. Una social media manager con 8 clienti a canone apre Fiverr Workspace per mandare le fatture del mese e trova il banner: il servizio chiude il 1° marzo, esporta i tuoi dati. Dentro ci sono tre anni di fatture, i contratti firmati con tutti e otto i clienti, le proposte in attesa. Fuori, un pomeriggio libero e nessuna idea di dove mettere tutto.
Se sei ancora in quel pomeriggio, magari con una cartella di PDF e un Excel "provvisorio" che dura da sei mesi, qui trovi cosa è successo, cosa ti serve davvero al posto di Workspace, cinque alternative in fila senza tifo e la checklist per migrare una volta sola.
In breve
- Fiverr Workspace (ex AND.CO) ha chiuso il 1° marzo 2026. Se non hai esportato fatture, contratti e documenti, controlla subito se il download è ancora disponibile dal tuo account.
- Le alternative "ufficiali" (HoneyBook, Bonsai) non sanno cosa sono forfettario, INPS e soglia 85.000 €. Fatturano in dollari.
- Per un freelancer italiano servono due pezzi: un software che emette fattura elettronica verso SDI (Aruba, 29,90 €/anno, o Fatture in Cloud) e uno che gestisce clienti, contratti, tempo e conti.
- Migra in quest'ordine: clienti → progetti e contratti attivi → fatture aperte. Le fatture vecchie restano PDF in una cartella.
- Non ricostruire Workspace uguale. Il sistema da rifare è quello che ti serve oggi, non quello del 2021.
In questo articolo
Cosa è successo a Fiverr Workspace
Workspace era nato come AND.CO, app newyorkese con proposte, contratti, fatture e time tracking in un posto solo. Fiverr l'ha comprata nel 2018 e nel 2021 l'ha rinominata Fiverr Workspace, con un piano gratuito che in Italia ha attirato parecchi freelancer del digitale.
A fine 2025 Fiverr ha annunciato la chiusura per il 1° marzo 2026. L'help center diceva tre cose: esportare fatture, contratti e documenti entro la chiusura; rimborso della parte non goduta per chi pagava un abbonamento; partnership con HoneyBook, con un anno gratis sul piano annuale Essentials o Premium per chi arrivava da Workspace.
Prima di tutto: hai davvero tutto?
Nella cartella dell'export devono esserci le fatture in PDF (tutte: i documenti fiscali si conservano 10 anni), i contratti firmati con la data di firma, le proposte accettate e l'elenco clienti con email e partita IVA. Se manca qualcosa e l'account non risponde più, scrivi al supporto Fiverr dall'email di registrazione: non è garantito, ma è l'unica strada rimasta.
Cosa ti serve davvero (e cosa Workspace non aveva)
Torniamo alla social media manager. Otto clienti a canone tra 400 e 1.200 € al mese, forfettario al 78%. Da Workspace usava quattro cose: la proposta che diventa contratto, la fattura mensile ricorrente, il timer per cliente, la lista clienti con lo storico. Queste quattro le rivuole.
C'è però un quinto pezzo che Workspace non le ha mai dato, e che ha sempre tenuto in un file a parte: il fisco italiano. Quanto mettere da parte ogni mese per imposta sostitutiva e INPS. A che punto è rispetto alla soglia degli 85.000 €. Quanto le resta davvero di quei canoni, che non è l'85%: il conto è in quanto resta netto nel forfettario. E la fattura elettronica via SDI, obbligatoria anche per i forfettari dal 2024, che Workspace non emetteva: il PDF era un promemoria, la fattura vera la faceva altrove.
L'elenco della spesa, in ordine di peso:
- Fattura elettronica verso SDI. Obbligatoria. Nessuna app americana la fa.
- Clienti e contratti in un posto solo, con lo storico di chi paga e chi no.
- Fisco forfettario: accantonamento, INPS, soglia.
- Proposte firmabili senza stampante.
- Time tracking, se lavori a canone e vuoi sapere quale cliente ti rende 60 €/ora e quale 18.
Le 5 alternative a confronto
Prezzi da listino pubblico, settembre 2026, arrotondati. Le colonne che contano sono le ultime due.
| Strumento | Cosa copre | Prezzo | Fisco italiano | Fattura SDI |
|---|---|---|---|---|
| HoneyBook | Proposte, contratti, fatture, pagamenti, pipeline clienti. Completo, pensato per gli USA. | in dollari, da circa 30 $/mese in annuale; un anno gratis con l'offerta Fiverr | No | No |
| Bonsai | Proposte, contratti, fatture, time tracking, CRM. Il più simile a Workspace. | in dollari, per utente: Basic 15 $/mese (9 $ annuale), Essentials 25/19, Premium 39/29, Elite 59/49 minimo 3 utenti | No | No |
| Notion + Fatture in Cloud | Notion per clienti e contratti (da costruire); Fatture in Cloud per emettere. | Notion gratis; Fatture in Cloud Forfettari 48 €/anno in promo, 96 € al rinnovo | Solo la fatturazione | Sì |
| Fiscozen / commercialista online | Dichiarazione, F24, scadenze, fatture. Zero clienti, contratti, tempo. | 399-499 €/anno | Sì, completo | Sì |
| Freelancy | Clienti, progetti, task, time tracking, documenti, finanza con forfettario dentro, Lancy su WhatsApp. | Starter 4,99 €/mese, Pro 9,99 €/mese; 14 giorni di prova senza carta | Sì (coefficiente, INPS, soglia 85k) | No: serve Aruba (29,90 €/anno) o simili a fianco |
Nessuna riga fa tutto. HoneyBook e Bonsai coprono il lavoro ma non il fisco. Fiscozen il fisco ma non il lavoro. Freelancy il lavoro e il fisco, ma non emette la fattura elettronica. Notion + Fatture in Cloud costa poco e lo monti tu. Chi ti dice "con noi hai tutto in un posto solo" sta omettendo una colonna.
Per chi è adatta ciascuna
HoneyBook: se lavori con clienti americani
Il percorso di minor resistenza: anno gratis, migrazione guidata, proposte e contratti belli. Ha senso se fatturi in dollari a clienti negli Stati Uniti. Se i tuoi clienti sono la pizzeria di Varese e la palestra di Bologna, dopo l'anno gratis paghi in dollari uno strumento che ignora la tua partita IVA.
Bonsai: se vuoi lo stesso identico flusso
La copia più fedele di Workspace: proposta → contratto → fattura, time tracking, CRM. Il problema è il prezzo, per utente e in dollari, con aumenti di oltre il 150% segnalati da chi lo usa da anni. Per un freelancer da solo il piano utile sta tra i 19 e i 29 $ al mese in annuale, 250-350 € l'anno senza forfettario e senza SDI. Ne parliamo in alternative a Bonsai per freelancer italiani.
Notion + Fatture in Cloud: se ti piace costruire
Un database Notion per clienti e progetti, una pagina per contratto, Fatture in Cloud o Aruba per emettere. Costo quasi zero, controllo totale. Regge se aggiorni le proprietà a mano ogni settimana: nella nostra esperienza si rompe alla terza, quando nessuno segna più ore e incassi. Notion resta ottimo per note e documenti; come gestionale chiede più manutenzione di quanta ne restituisca.
Fiscozen o commercialista online: se il problema è solo il fisco
Se di Workspace ti mancano solo le fatture e i contratti li fai in Word senza soffrire, un commercialista online chiude il cerchio: dichiarazione, F24, scadenze, fattura elettronica. Non ti dice chi ti deve pagare né quanto ti resta del canone. È un'altra categoria, e va bene così.
Freelancy: se sei in forfettario e vuoi i conti dentro
È il nostro, leggi con la giusta diffidenza. Fa clienti, progetti, contratti allegati alla scheda cliente, time tracking, agenda, e la parte che Workspace non ha mai avuto: la finanza in forfettario, con coefficiente, INPS, accantonamento mensile e proiezione sulla soglia degli 85.000 €. Lancy risponde su WhatsApp a "chi mi deve ancora pagare?". Il limite è netto: non emette fattura elettronica verso SDI. Serve Aruba a 29,90 €/anno o Fatture in Cloud a fianco; in Freelancy la fattura la registri come emessa e poi incassata. Come convivono i due lo spieghiamo in Fatture in Cloud vs Freelancy.
Il conto per la social media manager
Otto canoni, circa 55.000 € l'anno. Bonsai Premium annuale + Aruba: 29 $ × 12 ≈ 320 € + 30 € = 350 €, forfettario a parte. Freelancy Starter + Aruba: 60 € + 30 € = 90 €, forfettario dentro. HoneyBook: 0 € il primo anno, poi dollari, con forfettario e SDI sempre fuori. Il numero da confrontare non è il canone: è quante volte al mese apri un secondo file per sapere quanto ti resta.
La checklist di migrazione
Qualunque cosa scegli, l'ordine è lo stesso. Fatto bene, è un pomeriggio. Fatto a pezzi, dura sei mesi.
1. Esporta tutto
- Clienti: ragione sociale, partita IVA, email, referente.
- Fatture in PDF, tutte. Le vecchie vanno in una cartella per 10 anni, non nel nuovo strumento.
- Contratti e proposte firmati, con data di firma.
- Ore per cliente degli ultimi 12 mesi, se c'era il timer: servono per sapere quanto rende ogni canone.
2. Annota scadenze e canoni su un foglio
Per ogni cliente attivo: canone, giorno di fatturazione, termine di pagamento, scadenza o rinnovo del contratto, fatture aperte con importo e data. Questa tabella è la mappa: è ciò che deve esistere nel nuovo strumento il giorno uno.
3. Importa in ordine: clienti → progetti → fatture aperte
Prima i clienti, perché tutto si aggancia lì. Poi progetti e canoni attivi, con il contratto allegato. Per ultime le fatture ancora aperte, con la data di emissione originale, così i giorni di ritardo si contano da quella. Se una era già scaduta su Workspace, è scaduta anche adesso: solleciti, interessi al 10,40% e i 40 € di indennizzo sono nella guida al cliente che non paga.
4. Chiudi il vecchio flusso
Una riga ai clienti a canone: da questo mese la fattura arriva da un altro indirizzo, il contratto resta valido. Poi cancella il segnalibro di Workspace, o lo riaprirai per abitudine ogni fine mese.
Cosa non rifare
L'errore di quasi tutte le migrazioni: ricostruire il vecchio sistema uguale, campo per campo. Workspace era del 2021 e il tuo lavoro è cambiato: più canoni, meno progetti spot, la soglia più vicina, la fattura elettronica obbligatoria. Parti dalla tabella del punto 2, non dall'export del punto 1. Non importare i 200 clienti storici di cui 190 non ti sentono da due anni; non ricreare 12 template di proposta se ne usi due. Il nuovo sistema deve rispondere alle domande che hai adesso, e a quelle sole.
Gli errori che vediamo più spesso
Prendere l'anno gratis di HoneyBook senza guardare l'anno dopo
Zero euro per dodici mesi è un'offerta seria. Ma tra dodici mesi hai clienti, contratti e fatture in uno strumento in dollari che non sa cos'è l'INPS. Se non lavori con clienti USA, la migrazione la fai comunque: meglio adesso, con l'export appena fatto.
Restare sull'Excel "provvisorio"
Il file aperto a marzo è ancora lì a settembre. Le fatture emesse le sai, le incassate un po' meno, le ore non le segna più nessuno. Il provvisorio che dura sei mesi è il sistema definitivo, solo peggiore.
Pretendere che un solo strumento faccia tutto
Nella tabella nessuno ha "sì" su fisco italiano e fattura SDI insieme a clienti, contratti e tempo. Servono due pezzi. Sceglierli bene costa meno che cercare per mesi il pezzo unico che non esiste.
Domande frequenti
Fiverr Workspace ha chiuso davvero o è solo sospeso?
Ha chiuso. Annuncio a fine 2025, servizio spento il 1° marzo 2026. Fiverr, la piattaforma, continua; è finita solo l'app di gestione ereditata da AND.CO.
Posso ancora recuperare le mie fatture da Workspace?
La finestra di export era prima della chiusura. Prova ad accedere; se non funziona, scrivi al supporto Fiverr dall'email di registrazione. Le fatture fiscalmente valide comunque le avevi emesse via SDI: sono nel tuo software di fatturazione o nel cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate.
HoneyBook o Bonsai vanno bene per un forfettario italiano?
Per contratti e proposte sì. Per il fisco no: non conoscono il forfettario, non calcolano l'INPS, non emettono fattura elettronica e fatturano in dollari. Ti serve comunque un secondo strumento per la fattura vera e i conti.
Freelancy sostituisce Fatture in Cloud?
No. Freelancy non emette fattura elettronica: per quella serve Fatture in Cloud, Aruba o equivalente. Freelancy fa il resto: clienti, contratti, tempo e i conti del forfettario. Si affiancano, non si sostituiscono.
Aggiornato all'8 settembre 2026. Fonti: comunicazioni ufficiali Fiverr sulla chiusura di Fiverr Workspace (help center: annuncio fine 2025, chiusura 1° marzo 2026, export, rimborsi, partnership HoneyBook con un anno gratis sui piani annuali Essentials e Premium); listini pubblici HoneyBook e Bonsai, settembre 2026; listini Fatture in Cloud e Aruba, settembre 2026. I prezzi in dollari cambiano con cambio e listini: verifica prima di abbonarti. Non è una consulenza fiscale.
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